國際空運操作流程
1、詢價:貨主詢價說明一些信息如:a、目的地(最好能知道港口的英文拼寫及國家,三字代碼);b、起運港:如杭州、上海、北京、廣州等;c、毛重和體積:體積重量為體積除以0.006或者體積乘167;d、詢問出運時間或者能送貨大概時間,以便考慮配的航班,對航程有無特殊要求,如是不是一定要直達航班等;e、運費預付還是到付,是否為門到門(如果門到門需提供收貨人詳細地址才能報價);f、貨名:是否為危險品,是否需要商檢,磁鋼要做磁檢,有些化工品要提供非危保函和化工品鑒定書(正本)。
2、貨主委托:接到貨主托單后,仔細審核托單,主要檢查基本的信息是否齊全;確認取貨時間和送貨方式及保險金額。
3、訂艙:繕制委托書;制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改,一般發(fā)貨人,收貨人(詳細名稱、地址、電話等)和品名要填寫正確;將委托書傳真給代理,并確認有沒有收到,如有特殊要求,再叮囑一遍,并取得進倉編號和進倉圖。
4、進倉:客戶自己送進機場的,一般要提前給客戶傳進倉單,告知進倉編號和進倉地址,單證隨貨需告知承運方。
5、報關:了解常出口貨物報關所需資料;填妥對應裝箱單,發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。特別指出諸暨的出口單位,報關單上的“指運港”一欄,如果不能顯示為港口,而只能跳出國家,務必在報關單上的“標記嘜碼及備注”欄打上“指運港:*****”,否則影響退稅;顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件;寄單證或隨貨單證都必須在裝封前仔細核對有沒有單證缺失或數(shù)據(jù)錯誤;跟蹤報關放行情況,確保配載上機。
6、提單確認和修改:同客戶確認提單內容的顯示,品名需跟清關資料一致。
7、簽單:報關放行后,承運方即傳真主單和分單,根據(jù)主單和分單的信息,繕制提單并傳真給客戶。
8、結算:在應收應付明細里錄入發(fā)生的費用后,到“運費確認單”界面打印傳真費用清單,確認回傳,開單(票)結款(現(xiàn)金,托收,月結,轉帳)。
9、財務交接。